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그룹 관리
마인드로직 운영의 그룹 관리는 조직의 구성원을 체계적으로 분류하고,
그룹 단위로 크레딧 한도와 AI 모델 접근 권한을 설정하는 기능입니다.
기능 소개
복잡한 조직도, '그룹 유형'과 '그룹'으로 체계적으로 관리하세요.
우리 서비스의 그룹 관리는 2단계로 이루어집니다.
- 그룹 유형 (분류 기준): 구성원을 나누는 큰 기준입니다. (예: 신분, 소속 학과, 직급)
- 멤버 그룹 (실제 그룹): 그룹 유형 안에 포함되는 실제 그룹입니다. (예: 교수, 학생 / 컴퓨터공학과, 경영학과)
한 사람은 여러 그룹 유형의 그룹에 동시에 속할 수 있습니다.
예를 들어, 김철수 님은 '학생'이면서 동시에 '컴퓨터공학과'입니다.
화면 구성
그룹 관리 페이지는 왼쪽의 사이드바와 오른쪽의 상세 영역으로 구성됩니다.
- 사이드바: 그룹 유형과 멤버 그룹이 트리 형태로 표시됩니다. 상단의 검색 입력란으로 그룹을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 상세 영역: 사이드바에서 선택한 항목의 정보를 표시합니다. 총 그룹 수, 총 멤버 수, 이번 달 총 크레딧 사용량 등의 통계와 함께 그룹 목록이 표시됩니다.
그룹 유형
가장 먼저 구성원을 분류할 큰 기준(그룹 유형)을 만듭니다.
생성 방법
- 그룹 관리 페이지 > 사이드바 상단의 톱니 바퀴 버튼을 클릭하여 그룹 유형 생성 버튼을 클릭합니다.
- 다음 항목을 설정합니다:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 한글 그룹 유형명 / 영문 그룹 유형명 | 그룹 유형의 표시 이름 (예: "직급" / "Position") |
| 다중 소속 허용 | 한 사람이 이 그룹 유형 내에서 두 개 이상의 그룹을 가질 수 있는지 설정합니다. (예: '복수 전공'이나 '겸직'이 가능한 경우 ON) |
| 필수 그룹 유형 | 멤버가 생성할 그룹 유형 내 최소 하나의 그룹에 필수적으로 속해야 하는지 설정합니다. |
| 크레딧 우선순위 | 구성원이 여러 그룹 유형에 동시에 속할 때, 어떤 그룹 유형의 크레딧 한도를 먼저 적용할지 순서를 정합니다. 목록을 드래그하여 순서를 바꿀 수 있으며, 위에 있을수록 우선순위가 높습니다. |
멤버 그룹
앞서 만든 그룹 유형(분류 기준) 아래에 그룹을 추가하고, 크레딧 한도 및 권한을 설정합니다.
생성 방법
- 왼쪽 사이드바에서 그룹을 추가할 그룹 유형을 클릭합니다. (예: 📂 신분 선택)
- 우측 화면 상단의 [+ 그룹 생성하기] 버튼을 클릭합니다.
- 그룹 이름(한글/영문)을 입력하고 [생성] 을 완료합니다. (예: 한글명 '관리자' / 영문명 'Admin')
그룹 상세 관리
사이드바에서 생성된 멤버 그룹을 클릭하면, 우측에 4개의 관리 탭이 나타납니다.
| 탭 | 설명 |
|---|---|
| 대시보드 | 그룹의 현황판입니다. 현재 소속된 인원수, 그룹 크레딧 한도, 개인 크레딧 한도, 이번 달 총 사용량 등 핵심 지표를 한눈에 확인합니다. |
| 멤버 목록 | 구성원별 상세 조회 메뉴입니다. 누가 이 그룹에 속해있는지 확인하고, 구성원별로 적용된 크레딧 한도, 월간 크레딧 사용량, 추가 크레딧 사용량 등을 볼 수 있습니다. |
| 사용량 | 그룹 소속 구성원들의 크레딧 사용 현황을 확인합니다. 어떤 AI 모델(GPT, Claude, 이미지 생성 등)을 주로 사용했는지 확인하고, 날짜 범위를 지정하여 원하는 기간의 데이터를 조회할 수 있습니다. |
| 모델 설정 | 사용 권한 제어 메뉴입니다. 이 그룹 멤버들이 사용할 수 있는 AI 모델을 켜거나 끕니다. (예: '학생' 그룹은 비용이 높은 'GPT-4'를 끄고, 'GPT-3.5'만 열어둘 수 있습니다.) |
크레딧 한도 설정
이 그룹과 그룹에 속한 멤버의 크레딧 한도를 결정합니다. 그룹 크레딧 한도와 개인 크레딧 한도 카드의 우측 상단 버튼을 클릭하여 설정할 수 있습니다. 전체 예산과 개인 한도를 구분해서 설정하세요.
세부 그룹
구성원이 두 개 이상의 그룹에 동시에 속할 때, 그들에게만 적용되는 특별한 한도를 설정하는 기능입니다.
세부 그룹은 언제 필요한가요?
예를 들어, 다음과 같이 크레딧 한도를 설정했다고 가정합니다:
| 그룹 | 멤버 크레딧 한도 |
|---|---|
| 교수 (신분) | 50,000 |
| 컴퓨터공학과 (학과) | 5,000 |
김교수님은 '교수'이면서 동시에 '컴퓨터공학과' 소속입니다.
AI 연구를 많이 하는 멤버들에게는 기존 50,000 크레딧보다 더 많은 80,000 크레딧을 부여하고 싶습니다. 이때 "교수 + 컴퓨터공학과" 를 조합한 세부 그룹을 만들면,
이 두 조건을 모두 만족하는 멤버에게만 별도의 한도를 적용할 수 있습니다.
세부 그룹 만들기
- 사이드바에서 기준이 될 그룹을 먼저 선택합니다. (예: 📂 교수)
- 개요 탭 하단에 있는 [+ 세부 그룹 생성] 버튼을 클릭합니다.
- 조합할 두 번째 그룹을 선택합니다. (예: 📂 컴퓨터공학과) (Tip: 보통 다른 그룹 유형에 있는 그룹을 선택합니다.)
- 이 조합에 적용할 새로운 멤버 크레딧 한도를 입력합니다. (예: 80,000)
- [생성] 을 클릭하면 사이드바 하위에 교수 + 컴퓨터공학과 그룹이 생성됩니다.
크레딧 적용 우선순위
한 멤버에게 적용 가능한 정책이 여러 개일 때, 시스템은 세부 그룹의 정책을 최우선으로 적용합니다.
[김교수님의 적용 사례]
| 순위 | 적용 가능한 정책 | 한도 설정 | 적용 여부 |
|---|---|---|---|
| 1순위 | 세부 그룹 (교수 + 컴퓨터공학과) | 80,000 | ✅ 최종 적용 |
| 2순위 | 개별 그룹 (교수) | 50,000 | ❌ 미적용 |
| 3순위 | 개별 그룹 (컴퓨터공학과) | 5,000 | ❌ 미적용 |
세부 그룹 관리하기
사이드바에서 생성된 세부 그룹을 클릭하면 일반 그룹과 동일하게 관리할 수 있습니다.
- 개요: 해당 세부 조건에 속한 인원 수와 크레딧 현황 확인
- 멤버 목록: 두 그룹에 모두 속한(교집합) 구성원 명단 자동 표시
- 사용량: 해당 구성원들의 실제 사용 통계
마지막 수정 날짜: Jun 30, 2025