전체 멤버

베이즈의 운영은 사용자 기반 위에서 이뤄지며, 그 중심에는 체계적인 멤버 관리 기능이 있습니다. 관리자는 이곳에서 가입된 사용자들의 목록을 확인하고, 권한 설정, 그룹 분류, 사용량 제어 등 세부적인 조치를 취할 수 있습니다.

목록은 페이지를 넘기는 대신 아래로 이어서 불러옵니다. 걸어 둔 필터는 주소창에 그대로 남으므로, 링크를 그대로 동료에게 보내거나 북마크해 두었다가 같은 화면으로 돌아올 수 있습니다.

테이블에서 회원의 이름, 이메일, 그룹 정보, 메시지 수, 크레딧 사용량을 확인할 수 있습니다. 조직이 쓰는 커스텀 필드 가운데 검색 가능으로 설정된 항목은 별도의 열로 함께 나옵니다. 우측 상단 다운로드 버튼으로 전체 멤버 리스트를 내려받을 수 있습니다.

필터는 축마다 하나씩 걸 수 있고, 한 축 안에서 고른 값들은 OR, 축끼리는 AND로 묶입니다. 예를 들어 그룹에서 경영학과와 경제학과를 함께 고르고 권한에서 그룹 관리자를 고르면, "경영학과 또는 경제학과에 속하면서 그룹 관리자인 사람"이 남습니다.

검색어는 두 글자부터 동작합니다. 한 글자만 넣으면 검색을 걸지 않은 것과 같게 처리됩니다. 이름이 두세 글자인 한국어 사용을 고려한 기준입니다.

하위 그룹 포함은 그룹 축의 옵션이며 기본값은 켜짐입니다. 켜 두면 고른 그룹과 그 아래 모든 하위 그룹의 멤버가(중복 없이) 보이고, 끄면 그 그룹에 직접 배정된 멤버만 보입니다. 다른 축과 함께 걸 수 있습니다.

주소창에 남는 값은 검색어·권한·개인 한도·그룹·하위 그룹 포함·정렬·승인 대기 분류입니다. 붙여넣은 명단과 지금 고른 선택은 링크에 담기지 않습니다.

검색창에 여러 줄을 그대로 붙여넣으면 검색어가 아니라 명단으로 인식되어 칩이 생깁니다. 줄바꿈·쉼표·탭으로 나뉜 값을 모두 받으므로 엑셀 한 칸이나 CSV 한 줄을 그대로 붙여넣어도 됩니다. 두 줄 이상부터 명단으로 봅니다.

한 번에 최대 5,000줄까지 붙여넣을 수 있습니다. 그보다 많으면 앞부분만 자르지 않고 붙여넣기 자체를 거절하고, 몇 줄을 붙여넣어 처리하지 않았는지 알려 줍니다. 5,200명을 붙여넣고 5,000명짜리 결과를 받아 든 채 200명이 빠진 줄 모르는 일을 막기 위해서입니다.

찾지 못한 줄은 칩에서 개수로 표시되고, 눌러서 전체를 확인할 수 있습니다. 명단은 일정 시간이 지나면 만료되며, 만료되면 다시 붙여넣으라는 안내가 나옵니다.

멤버를 선택하면 목록 아래에 일괄 액션 툴바가 나타납니다.

그룹을 고르는 목록에는 맨 아래에 새 그룹 만들기가 항상 붙어 있습니다. 배정할 그룹이 아직 없으면 이 화면을 벗어나지 않고 그 자리에서 그룹을 만들어 곧바로 배정할 수 있습니다. 검색어를 입력한 상태라면 그 이름으로 만드는 항목이 나옵니다.

그룹 배정은 더하기입니다. 기존 그룹 소속은 그대로 두고 대상 그룹을 추가합니다. 다만 한 멤버가 하나의 그룹만 가질 수 있는 그룹 유형이라면, 이미 그 유형의 다른 그룹에 속한 멤버는 배정되지 않고 실패로 표시됩니다. 나머지 멤버는 그대로 배정되므로 전체가 취소되지는 않습니다. SSO 연동 조직에서는 다음 로그인이나 동기화 때 SSO 정보에 따라 그룹이 다시 바뀔 수 있습니다.

목록 헤더의 체크박스에서 조건에 맞는 N명 전체 선택을 고르면, 페이지를 끝까지 넘기지 않아도 지금 걸어 둔 조건에 맞는 사람 전원이 대상이 됩니다. 이 상태에서 개별 행의 체크를 풀면 그 사람만 제외되고 나머지는 그대로 남습니다.

실행 직전에 서버가 대상 인원을 다시 셉니다. 확인한 뒤에 인원이 1%(최소 5명)를 넘게 달라졌으면 실행을 거절하고 다시 확인하도록 안내합니다. 조건으로 고른 대상을 삭제할 때는 확인 창에 삭제할 인원 수를 직접 입력해야 실행 버튼이 열립니다.

내보내기(다운로드)는 화면에 적용한 조건을 그대로 따릅니다. 즉 목록에 보이는 건수와 CSV 행 수가 일치합니다. 내보내기 기간은 시작일 포함 최대 366일까지 선택할 수 있습니다.

조건을 걸지 않고 전체 명단을 내보내면 파일 맨 아래에 삭제된 계정 합계 행이 한 줄 붙습니다. 삭제된 계정이 쓴 크레딧과 메시지를 한 줄로 합친 값이며, 이름 칸의 라벨을 빼면 개인정보 칸은 모두 비어 있습니다. 이 행이 있어야 파일의 사용량 합계가 대시보드의 조직 전체 수치와 맞아떨어집니다.

검색어·그룹·조건으로 좁힌 내보내기나 일부 구성원의 체크를 해제한 내보내기에는 이 행이 붙지 않습니다. 삭제된 계정이 그룹 소속을 잃은 상태라 어느 부분집합에 넣어야 할지 판단할 수 없기 때문입니다. 선택한 기간에 삭제된 계정의 사용량이 아예 없으면 이 행도 생기지 않습니다.

관리자는 전체 멤버 목록에서 다음 정보들을 수정할 수 있습니다.