멤버 초대

조직 내부에 새로운 사용자를 빠르게 초대하고 등록할 수 있는 기능입니다. 개별 초대는 물론 .csv 파일을 통한 대량 초대도 지원되어, 많은 인원을 한 번에 등록할 때 유용합니다.

개요

개별 회원 초대는 관리자가 직접 회원 정보를 입력하여 초대할 수 있습니다.

대량 초대는 .csv 파일을 업로드하여 초대할 수 있습니다. 파일을 통한 회원 초대 시 미리 제공되는 예시 파일을 다운로드 받아 파일을 만들 수 있습니다.

초대된 회원에게는 초대 메일이 발송되며, 해당 메일에는 로그인을 할 수 있는 임시 코드가 포함되어 있습니다.

초대된 회원의 회원가입 절차는 회원가입 페이지를 참고해주세요.

초대 화면의 고급 설정을 열면 수락 시 이름 확인 스위치가 있습니다. 켜 두면 초대받은 사람이 가입할 때 초대장에 적힌 이름을 그대로 입력해야 수락이 완료됩니다. 이름 칸에 사람 이름이 아닌 값(직함, 소속 설명 등)을 넣었다면 꺼 두세요.

항목	동작
기본값	꺼짐
적용 범위	한 번에 발송하는 초대 전체(개별·대량 공통)
목록 표시	이름 확인이 켜진 초대에는 목록에 이름 확인 배지가 표시됩니다

설정은 초대장 단위로 저장되므로 이미 보낸 초대의 동작은 바뀌지 않습니다. 다르게 적용하려면 초대를 다시 발송하세요.

멤버 초대 화면에서 보낸 초대가 어디까지 진행됐는지 한눈에 확인합니다. 상단에 다섯 개의 카드가 놓입니다.

카드	의미
전체 초대	누적 발송한 초대장
초대 링크 열람	초대 링크를 연 인원. 카드 설명에 전체 대비 비율이 함께 표시됩니다
수락	초대를 받고 가입을 완료한 인원
대기	아직 수락하지 않은 초대와 전체 대비 비율
수락률	수락 ÷ 전체 초대

숫자는 발송 → 열람 → 수락 순으로 줄어드는 구조입니다. 각 카드 라벨 옆 ⓘ를 누르면 계산 기준을 볼 수 있습니다.

카드는 항상 조직 전체 기준이며, 아래 목록의 검색·상태 필터를 따라가지 않습니다. 보낸 초대가 하나도 없으면 비율은 0%가 아니라 —로 표시됩니다.

열람은 초대 링크를 실제로 연 시점에 기록되며, 메일을 열어본 것과는 다릅니다. 기록을 남기기 시작하기 전에 보낸 초대는 가입까지 진행된 건만 열람으로 집계됩니다. 기간이 지난 초대는 대기 수에 그대로 포함됩니다.

아래 목록은 멤버별과 그룹별 두 탭으로 나뉩니다.

멤버별: 이름·이메일·소속·상태·초대일에 더해 커스텀 필드 열을 표로 보여줍니다. 열은 전체 멤버 목록과 같은 카탈로그(검색 가능으로 설정한 필드)를 같은 순서로 쓰며, 숫자 항목은 오른쪽 정렬되고 값이 없으면 -로 표시됩니다. 열 머리에서 정렬할 수 있고, 상태(전체·수락·대기) 필터와 이름·이메일 검색을 함께 쓸 수 있습니다.
그룹별: 그룹마다 초대·열람·수락·대기 수와 수락률을 표로 보여줍니다. 그룹명 검색과 레벨 필터를 쓸 수 있고, 그룹을 열면 하위 그룹별 현황과 구성원 목록으로 내려갑니다. 표의 수치는 그 그룹에 직접 속한 값이며 하위 그룹을 합산하지 않습니다. 정렬은 그룹 이름 기준만 지원합니다.

각 행의 메뉴에서 초대를 재발송하거나 삭제할 수 있습니다. 이미 가입을 완료한 초대는 재발송·삭제할 수 없습니다. 여러 건을 선택해 한 번에 재발송하거나 삭제할 수도 있습니다.

항목	동작
유효기간	발송·재발송 시점부터 30일. 기간이 지난 링크로 접속하면 만료 안내가 표시됩니다
재발송	새 링크와 임시 코드가 발급되고, 이전에 받은 메일의 링크는 즉시 무효가 됩니다
정원	아직 수락하지 않은 초대도 계약 인원의 좌석으로 계산됩니다

대량 초대 시 남은 좌석보다 많은 인원을 발송하면 초대 발송 단계에서 정원 초과 오류가 표시됩니다. 사용자가 가입하려다 막히는 대신 관리자가 먼저 알 수 있도록 한 동작입니다. 인원을 늘리려면 계약 인원 변경이 필요합니다.

마지막 수정 날짜: Sep 12, 2026

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