파일 첨부 권한 승인

개요

시작하기

1. 요청 — 멤버가 첨부 버튼을 누르면 안내와 함께 권한 요청 창이 열립니다. 멤버는 사유만 적습니다. 사용 기간은 승인하는 관리자가 정하므로 요청 화면에는 기간 항목이 없습니다. 처리되지 않은 요청은 한 사람당 한 건만 남습니다.
2. 승인 — 관리자가 기간을 골라 승인하면 그 멤버에게 첨부 권한과 만료 시각이 부여됩니다.
3. 기간 수정 — 이미 승인한 요청을 다시 열어 기간을 고르면, 그 시점부터 새 기간이 다시 계산됩니다.
4. 회수 — 같은 화면에서 반려를 선택하면 권한이 즉시 닫힙니다. 반려와 회수는 사유 입력이 필수입니다.

활용하기

승인 기간 정하기

• 직접 입력 — 최소 1일이며 상한은 없습니다. 예전에 있던 365일 제한은 없어졌습니다. 만료일이 표현할 수 없을 만큼 먼 값을 넣으면 그때만 별도 안내가 나옵니다.
• 무기한 — 조직 설정에 따라 선택지에 나타납니다. 만료일 없이 첨부 권한을 열어 두므로, 필요 없어지면 회수로 닫습니다.

승인자 그룹

승인 대기 목록에서 사라지는 경우

관리자 설정

• 처리 권한 — 관리자 페이지의 그룹 보안 설정 화면이며, 관리자는 자신이 맡은 그룹 범위 안에서 요청을 확인합니다. 승인·반려·회수까지 처리할 수 있는지는 조직 설정에 따라 다릅니다.
• 알림 — 요청이 접수되면 승인자 그룹의 관리자에게 인앱 알림이 갑니다. 승인·반려·회수는 요청자에게 인앱 알림과 메일이 함께 나가고, 만료 7일 전과 만료 시점에는 인앱 알림이 갑니다. 요청을 접수했다는 메일은 보내지 않습니다.