그룹 커스텀 필드
그룹 이름만으로는 담기지 않는 정보가 있습니다. 학과 코드, 정원, 담당 부서 번호처럼 그룹마다 다른 값을 붙여 두면 조직도를 보는 것만으로 필요한 정보를 확인할 수 있습니다. 그룹 커스텀 필드는 그런 항목을 그룹 타입 단위로 정의하고 그룹 단위로 값을 채우는 기능입니다.
멤버 커스텀 필드가 사람에게 붙는 항목이라면, 그룹 커스텀 필드는 조직도의 칸에 붙는 항목입니다.
개요
| 항목 | 동작 |
|---|---|
| 정의 단위 | 그룹 타입 (예: 신분, 소속) |
| 값 단위 | 그룹 하나 |
| 값 타입 | 텍스트 또는 숫자 |
| 정의하는 사람 | 마인드로직 운영자 |
| 값을 넣는 사람 | 기관 관리자, 그룹 관리자 |
| 값이 보이는 곳 | 그룹 상세의 대시보드 탭 |
한 그룹 타입에 정의한 항목은 그 타입에 속한 모든 그룹에 같은 모양으로 붙습니다. 값은 그룹마다 따로 넣습니다.
항목 자체를 만들고 지우는 화면은 기관 관리자에게 열려 있지 않습니다. 필요한 항목은 마인드로직 담당자에게 요청하고, 관리자는 그 항목에 값을 채웁니다.
시작하기
값 확인
- 그룹 관리에서 그룹을 고릅니다.
- 대시보드 탭 위쪽에 커스텀 필드가 이름과 값 쌍으로 표시됩니다.
값이 들어 있는 항목만 보입니다. 그 그룹에 채워진 값이 하나도 없으면 영역 자체가 나타나지 않습니다.
값 입력
- 그룹 상세에서 그룹 정보 수정을 엽니다. 기관 관리자는 그룹 이름 옆 메뉴에서, 그룹 관리자는 대시보드 상단의 그룹 이름 옆 버튼에서 엽니다.
- 커스텀 필드 항목에 값을 입력합니다.
- 저장하면 대시보드 탭에 곧바로 반영됩니다.
값을 비우면 그 항목은 지워지고 대시보드에서도 사라집니다. 입력한 값은 저장한 그대로 보관되므로
007 같은 앞자리 0도 유지됩니다. 숫자 항목에 숫자가 아닌 값을 넣으면 형식이 맞지 않는다는 안내가 나옵니다.활용하기
잠긴 항목
항목마다 잠금을 걸 수 있습니다. 잠긴 항목은 기관 관리자만 값을 바꿀 수 있고, 그룹 관리자에게는 관리자만 수정할 수 있는 항목이라는 안내가 붙습니다. 그룹 관리자가 잠긴 항목을 저장하려 하면 요청이 거절됩니다.
학번 체계나 예산 코드처럼 기관이 일관되게 관리해야 하는 값은 잠가 두고, 부서가 스스로 관리해도 되는 값은 열어 두는 식으로 나눕니다. 잠금 설정도 항목 정의의 일부라 마인드로직 담당자에게 요청합니다.
동시 수정
두 관리자가 같은 그룹의 같은 항목을 동시에 채우면, 늦게 저장한 쪽이 다른 관리자가 같은 필드를 동시에 수정했습니다. 다시 시도해 주세요. 안내를 받습니다. 화면을 새로 열어 현재 값을 확인한 다음 다시 저장하면 됩니다.
로그인 전 화면
로그인 없이 열리는 그룹 선택 화면에는 그룹 이름과 조직도 구조만 나가고, 커스텀 필드 값은 나가지 않습니다. 정원이나 내부 코드처럼 밖에 보일 이유가 없는 값을 넣어도 가입 화면에는 노출되지 않습니다.
그룹 커스텀 필드와 멤버 커스텀 필드는 별개입니다. 멤버 목록과 초대 현황 표의 커스텀 필드 열은 멤버 커스텀 필드이며, 그룹 항목은 그 표에 나오지 않습니다.
관리자 설정
값을 쓰려면 그 그룹을 관리할 수 있어야 합니다. 기관 관리자는 모든 그룹에, 그룹 관리자는 자신이 맡은 그룹에만 값을 넣을 수 있습니다. 별도의 권한 스위치는 없고, 그룹을 편집할 수 있으면 값도 쓸 수 있습니다.
그룹 타입이 삭제되면 그 타입에 정의된 항목과 값도 함께 정리됩니다.
마지막 수정 날짜: Sep 02, 2026